在企業郵箱中添加聯系人是提高溝通效率、方便郵件發送的重要操作,不同企業郵箱系統的具體步驟可能略有差異,但大致流程相似,以下以域名頻道全球郵為例介紹添加聯系人的通用方法及注意事項:
1. 登錄企業郵箱
- 打開企業郵箱的官方登錄頁面(如mail.域名或者是我司提供的登錄頁面)。
- 輸入賬號(通常是員工工號或企業分配的郵箱地址)和密碼,完成登錄。
2. 進入通訊錄/聯系人界面
- 方式一:在郵箱首頁或主菜單中,查找“通訊錄”“聯系人”“地址簿”等類似選項,點擊進入。
- 方式二:部分郵箱在撰寫郵件時,點擊“收件人”“抄送”或“密送”字段旁的“通訊錄”圖標,也可進入聯系人管理界面。
3. 添加新聯系人
- 單個添加:
- 在通訊錄界面找到“新建聯系人”“添加聯系人”等按鈕,點擊后彈出添加窗口。
- 填寫聯系人的詳細信息,包括姓名、郵箱地址、電話、職位、部門等(必填項通常為姓名和郵箱地址)。
- 點擊“保存”或“確定”完成添加。
- 批量添加:
- 部分郵箱支持通過導入文件(如CSV、Excel)批量添加聯系人。
- 在通訊錄界面找到“導入聯系人”“批量添加”等選項,按照提示下載模板文件,填寫聯系人信息后上傳導入。
4. 驗證添加結果
- 返回通訊錄主界面,查看新添加的聯系人是否顯示在列表中。
- 可嘗試給新聯系人發送一封測試郵件,確認郵箱地址正確無誤。
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