電子郵件的書寫格式是確保信息清晰、專業(yè)且易于閱讀的關(guān)鍵。以下是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的電子郵件書寫格式示例,并附上詳細(xì)的說明:
電子郵件書寫格式
1. 發(fā)件人信息
姓名:你的全名或常用名
郵箱地址:你的電子郵件地址
(通常,在郵件客戶端中,這些信息會(huì)自動(dòng)填充,無需手動(dòng)輸入)
2. 收件人信息
收件人郵箱地址:接收郵件的人的電子郵件地址
抄送(CC)(可選):需要知曉郵件內(nèi)容但不直接參與回復(fù)的人的郵箱地址
密送(BCC)(可選):希望隱秘地發(fā)送郵件給某些人,不希望其他收件人看到這些人的郵箱地址
3. 郵件主題
主題行:簡短、明確地概括郵件的主要內(nèi)容。例如:“關(guān)于XX項(xiàng)目的進(jìn)度報(bào)告”或“會(huì)議邀請(qǐng):XX部門月度會(huì)議”。
4. 郵件正文
稱呼:根據(jù)收件人的身份和關(guān)系,使用適當(dāng)?shù)姆Q呼,如“尊敬的XX先生/女士”或“親愛的XX同事”。
正文內(nèi)容:
開頭:簡要介紹郵件的目的或背景。
主體:詳細(xì)闡述郵件的內(nèi)容,可以分段、使用列表或編號(hào)來提高可讀性。
結(jié)尾:表達(dá)感謝、期待回復(fù)或提出下一步行動(dòng)。
簽名:在郵件末尾附上你的姓名、職位、公司名稱、聯(lián)系電話和郵箱地址(如果尚未在發(fā)件人信息中提供)。
5. 附件(可選)
如果郵件中包含附件,應(yīng)在郵件正文中提及,并確保附件名稱清晰、相關(guān)。
域名頻道企業(yè)郵箱分為企業(yè)云郵,商務(wù)郵及全球郵。
企業(yè)云郵,產(chǎn)品價(jià)格便宜,可以自定義購買郵箱容量及個(gè)數(shù),適合一些郵箱個(gè)數(shù)多,單個(gè)郵箱容量不大的用戶,40元/個(gè)/年起,產(chǎn)品鏈接http://www.sirendai.cn/mail/
商務(wù)郵,產(chǎn)品價(jià)格適中,5用戶起,每個(gè)郵箱容量1G,功能強(qiáng)大,適合郵箱數(shù)據(jù)較多,但主要發(fā)送國內(nèi)郵箱的用戶,?550?元/年起,產(chǎn)品鏈接http://www.sirendai.cn/mail/defaultBusiness.asp
全球郵,域名頻道郵箱主力產(chǎn)品,功能強(qiáng)大,5用戶起,每個(gè)郵箱容量365G,990?元/年起,完全不用擔(dān)心郵箱容量不夠的問題。全球郵是域名頻道針對(duì)解決國內(nèi)發(fā)國外郵件容易丟件的問題推出的產(chǎn)品,完成解決外貿(mào)企業(yè)與國外用戶溝通的煩惱,使用戶再也不用擔(dān)心與國外客戶溝通不暢造成訂單丟失。全球郵產(chǎn)品鏈接http://www.sirendai.cn/mail/defaultGlobal.asp
域名頻道為客戶提供企業(yè)郵箱服務(wù),為客戶節(jié)約服務(wù)器維護(hù)成本,費(fèi)用不到專職人員的十分之一。
域名頻道企業(yè)云郵箱系統(tǒng)可啟用郵件分類處理功能,實(shí)現(xiàn)海量郵件自動(dòng)分類處理。
域名頻道企業(yè)云郵箱是分布式集群架構(gòu),功能全面、強(qiáng)大、獨(dú)具特色,多項(xiàng)獨(dú)家功能,可全球智能中繼。
想購買價(jià)格合理且有保障的集團(tuán)郵局就到域名頻道平臺(tái),申請(qǐng)鏈接點(diǎn)擊http://www.sirendai.cn/mail/